Voor elke gemeente is het efficiënt beheren van het stookolieverbruik van al haar gebouwen een echte uitdaging. Er zijn nochtans praktische en eenvoudige oplossingen om hen hierbij te helpen. Onlangs heeft de gemeente Neupré gekozen voor de oplossing van FullUp op basis van de verbonden meter. Charles-André Verschueren, schepen van Financiën, Sport en Energie van de gemeente Neupré, en Quentin Lagaeysse, energieadviseur van Neupré, leggen ons uit waarom.

Naar welk type oplossing was u op zoek?

Quentin Lagaeysse: De technische specificaties vereisten enerzijds de mogelijkheid om het verbruik op regelmatige basis en op afstand te kunnen raadplegen en anderzijds de mogelijkheid om toegang te krijgen tot deze gegevens via een online platform. Toegang tot de gegevens in realtime en de mogelijkheid om het verbruik over precieze periodes te exporteren waren absoluut noodzakelijk om een accuraat energiekadaster van al onze gebouwen op te stellen. Een tool die we ook wilden gebruiken om ons voorraadbeheer te verbeteren.

Charles-André Verschueren: We organiseerden een openbare aanbesteding die werd gewonnen door FullUp. Enkele weken later werden onze 14 stookolietanks uitgerust met verbonden meters. De werkzaamheden vonden plaats in november 2019.

Wat waren de eerste resultaten?

Charles-André Verschueren: De installatie is nog vrij recent, maar de oplossing heeft ons al in staat gesteld om twee 'anomalieën' in het verbruik vast te stellen. Het systeem gaf een verbruik aan van 2000 liter stookolie in een school tijdens de eindejaarsvakantie, op het moment dat de ketel uitgeschakeld had moeten zijn. Het betreft hier duidelijk een probleem met de regeling van de installatie. Op een andere locatie stelden we een verdacht verbruik vast van tientallen liters stookolie in één uur. Hier heeft het waarschijnlijk te maken met diefstal. De FullUp sonde is daarom ook een hulpmiddel om stookoliedieven af te schrikken.

Wat met de investeringskosten en het financiële rendement?Qu’en est-il du coût de l’investissement et du retour financier ?

Charles-André Verschueren: De investering is zeer gering gezien de bedragen die ermee gemoeid zijn. Wij zien het eigenlijk als een quick win. Vroeger kostten de maandelijkse manuele overzichten ons bijna €2.500 per jaar voor een resultaat dat moeilijk bruikbaar was. We hebben berekend dat de investering in minder dan drie jaar zal zijn terugverdiend, en dit volgens het worstcasescenario. In werkelijkheid zal het rendement er veel sneller zijn, omdat we door het vaststellen van onregelmatigheden al heel snel aanzienlijke besparingen kunnen realiseren. Stelt u zich de winst voor, alleen al voor de school! Bereken hoeveel liter stookolie we telkens verspillen op dagen dat de school gesloten is. En dit is nog maar de eerste stap.

Welke zijn dan de volgende stappen?

Charles-André Verschueren: Dankzij het verzamelen van gegevens zijn we in staat om verbruikscurven op te stellen en verbruikscycli nauwkeurig te vergelijken. Naast de directe besparingen zullen we ook in staat zijn om onze bestellingen te optimaliseren en mogelijk betere prijzen te krijgen. Binnenkort breiden we deze aanpak uit naar ons water- en elektriciteitsverbruik. Op termijn is het de bedoeling om al deze gegevens te integreren in een op maat gemaakt dashboard. De toegang tot deze gegevens biedt veel mogelijkheden. Zo zal de school in de nabije toekomst een educatief project opstarten op basis van de gegevens over het verbruik van stookolie. We kunnen ons ook enkele ludieke acties voorstellen zoals het afficheren van het verbruik bij de ingang van de sporthal en waarom zouden we niet enkele uitdagingen organiseren om onze inwoners te sensibiliseren? De mogelijkheden zijn enorm.