Fullup experte dans l'automatisation de la gestion, de la commande et de l'optimisation de citernes de liquides, a mis en place une solution de gestion des stocks de gel hydroalcoolique dans les écoles de Wallonie-Bruxelles.

Quand le responsable numérique du Ministère de l'Enseignement de la Fédération Wallonie-Bruxelles nous a contacté le 1er mai, il avait un vrai casse-tête à résoudre qui était bien éloigné de nos activités habituelles.

Confronté au problème de la gestion des stocks de gel hydroalcoolique pour les 2500 écoles qui allaient rouvrir après le confinement, le responsable du numérique cherchait une solution simple permettant une vision transparente sur l'approvisionnement des écoles sans risque de rupture ni de sur-stock, tout en suivant les niveaux de consommation en fonction du nombre d'élèves, et en tenant compte de la contrainte induite par l'interdiction de stockage supérieur à 49 litres de gel hydroalcoolique à cause de son potentiel risque explosif.

Abandonnant rapidement l'idée d'équiper les écoles avec les jauges connectées qui ont fait son succès, on a mis au point, dans le temps record de trois semaines, une solution souple permettant d'alimenter des tableaux de bord de consommation de liquides.

En lieu et place des jaugeages automatiques, c'est une contribution manuelle qui a été mise en place, chaque référent scolaire pouvant renseigner ses niveaux de stock dans un formulaire téléversé directement dans la plateforme de gestion. Les résultats centralisés ont permis au Ministère de suivre les consommations école par école, de faire des statistiques et d'anticiper les commandes.
Voici une business-story qui rappelle que les besoins ne peuvent être figés et que l'avenir appartient à ceux qui savent s'adapter aux changements, en particulier quand l'urgence sanitaire impose de participer à un effort collectif.